Un environnement de travail privilégié
La Résidence du Traict est l’un des 9 établissements du Groupe L’AUTOMNE, qui gère structures pour personnes âgées sur le territoire de l’Estuaire (6 EHPAD et 3 Résidences Services), sous statut associatif. La Résidence le Traict bénéficie d’un emplacement de choix devant la grande plage de St Nazaire, à proximité immédiate de son centre-ville. Elle est desservie par les transports en commun. Elle propose 60 lits dans des chambres soignées d’une surface de 18 à 30 m².
Découvrir la Résidence
Se rendre utile, et donner du sens à son métier
Au sein de l’équipe (28 employés)
Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe, Rattachée à la directrice :
Vos Missions
- Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs…
- Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages…), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et transmissions).
- Vous participez aux envois de documentations, à l’accueil des prospects, à la tenue des demandes d’admissions et à la remise des documents d’admission.
- Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours,
Votre profil
- Qualités relationnelles / Sens de l’écoute, du service et de l’attention portée aux personnes âgées / Souci du détail, de l’ordre et de la propreté / Sens du travail en équipe
- Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.
- Vous travaillerez de 9h à 12h30 //14h00 à 17h30 du Mardi au vendredi
- Titulaire d’un BAC type « Secrétariat », vous avez une première expérience d’agent administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Votre candidature
Vous vous retrouvez dans la présentation du poste et les valeurs du Groupe.
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